為第三方驗貨公司而設

所有驗貨員和驗貨工作,盡在一個看板。

驗通 AQLdesk 把驗貨排期和報告集中在同一套系統,專為 5 至 50 位驗貨員的第三方驗貨公司而設。我們正與幾家香港驗貨公司一起打磨。

排期看板任務視圖:每個驗貨工作以色條橫跨一週並顯示驗貨員,按省份分組

來歷

不是從零開始

驗通源自一家跨境消費品驗貨公司使用了近十年的內部系統。我們把它重新整理,做成適合 5 至 50 位驗貨員公司的版本。

近 10 年
持續使用
約 1,500 份
每月驗貨報告
100+
全職及兼職驗貨員
21 個
國家和地區的業務

該公司不公開名稱;數字為概數。

核心成員有 20 多年企業系統開發經驗,長期為跨國企業開發和維護業務系統,合作最長的客戶已超過十年。

是否似曾相識?

  • 總排期表是一個 Excel 檔,只有一個人敢改。
  • 驗貨員撞期,要等工廠來電才知道。
  • 報告要在 Word 裡人手重做:相片逐張貼上,抽樣數量逐個查 AQL 表。
  • 客戶靠電郵和 WhatsApp 追問進度。

功能

驗通做甚麼

排期看板

所有驗貨員和驗貨工作都在同一個看板上。把驗貨員拖到工作上,再拉長覆蓋多天。可切換週、月檢視,或按驗貨員檢視誰有空。撞期即時提示,人天自動計算。

按驗貨員檢視的排期看板:一週的指派按國家分組,側欄列出未指派的工作

驗貨工作與 AQL 抽樣

一個工作就是一次到廠,可包含多張 PO、多款產品。輸入批量和 AQL,抽樣數量自動算出。每項改動都記錄在工作上。

驗貨工作表單:產品行、PO 號、訂單數量、AQL 等級及抽樣數

驗貨員 App

驗貨員在手機上打開當天的工作,按清單逐項檢查,記錄疵點並拍攝相片。完成後結果即時傳回公司。

  • 今天、接下來和最近的驗貨一目了然,一按即可致電工廠或跟單。
  • 數量、檢查清單、外觀疵點、相片和結論逐項填寫。
  • 記錄疵點時即時按 AQL 判定,並建議每款產品的結果。
  • 相片先在手機壓縮,逐張上傳,失敗可重試。
  • 提交後公司即可生成報告;介面有英文、繁體及簡體中文。
手機上的驗貨員 App:今天、接下來及最近的驗貨 手機上的驗貨員 App:一單驗貨的檢查清單、外觀缺陷及照片

用你自己的 Word 範本出報告

沿用客戶熟悉的報告格式。驗貨員提交後按一下,工作資料、AQL 判定、疵點和相片就填進你的 Word 範本,同時生成 PDF。

  • 一份報告可包含多款產品,逐款列出數量、抽樣和結果。
  • 相片自動排版並附說明,不用再逐張貼上。
  • 每次生成都保留版本,Word 檔可下載再修改。
  • PDF 直接以電郵發給客戶,記錄留在工作上。
  • 設定時,我們把你現有的 Word 報告改成範本。
示例驗貨報告第一頁:總結果、基本資料、各項結果及逐款產品結論 示例驗貨報告第二頁:數量、抽樣方案、外觀判定、疵點清單及疵點相片

寄存

你自己的系統,伺服器在香港

  • 每家公司獨立資料庫,不是在大平台上共用帳戶。
  • 伺服器設於香港,每日備份。
  • 資料屬於你,隨時可以匯出。
  • 英文及中文介面。

收費

收費簡單

一次性設定費

匯入驗貨員、客戶資料及報告範本。

月費

包括寄存、備份及支援。

索取報價

按團隊規模報價,歡迎查詢。

創始客戶計劃

我們正在尋找幾家香港驗貨公司,一起打磨驗通。

你提供

現用的排期表和一份報告範本,並每兩星期通一次電話。

你得到

以創始客戶價完成設定、按你實際做法設計的功能,以及與開發者直接溝通。

info@aqldesk.com · WhatsApp +852 XXXX XXXX